Microsoft Exel
Microsoft Exel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft. Sistem operasi Microsoft Exel
ini bekerja pada os Windows dan Mac OS. Program aplikasi MS Exel mengalami
pengembangan dari exel versi sebelumnya. Yang di tingkatkan fungsinya dan di
konsesntrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar(mudah dipakai) lebih
fleksibel, lebih mudah di integrasi dengan program office lainnya dan kemampuan
untuk langsung berhubungan dengan internet.
Fungsi Microsoft Exel
Fungsi utama program
microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi
atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:
Membuat, mengedit,
mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
Melakukan perhitungan
aritmatika dan statistika.
Membantu menyelesaikan
soal-soal logika dan matematika
Membuat berbagai macam
grafik dan diagram.
Membuat catatan
keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
Menghitung dan
mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
Melakukan analisa
serta riset harga.
Membuat daftar hadir
serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
Melakukan konversi mata uang.
Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian
Manfaat Microsoft Exel
Microsoft Excel
memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan anda. Manfaat
menggunakan microsoft excel antara lain:
Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan
program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah
laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode,
menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.
Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis
digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan
pembagian, serta berbagai macam variasinya.
Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel
untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari
nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah
data dan lain sebagainya.
Pembuatan grafik
Excel dapat digunakan
untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu
tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik
kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.
Operasi Tabel
Dengan jumlah baris
pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda
tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan
jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
• Menu Bar, berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari :
Menu ini dapat dipilih dengan Mouse atau menggunakan tombol kombinasi
ALT+huruf menu yang bergaris bawah secara bersamaan. Misalkan kita akan memilih
menu edit, maka tekanlah tombol ALT jangan dilepas lalu tekan huruf E.
• Toolbars Standard, adalah sederetan icon-icon yang akan sering digunakan. Toolbar digunakan agar kita dapat memilih dan menjalankan perintah dengan cepat dan mudah. Defaultnya toolbar ini terdiri dari :
Masing-masing toolbar mempunyai nama dan fungsi masing-masing, untuk
mengetahui namanya cukup dengan mengarahkan pointer mouse ke icon yang dituju,
tunggu sesaat, maka akan muncul nama dari icon tersebut.
•
Toolbar Formatting, adalah
toolbar yang sering kita gunakan yang berfungsi dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan atau rata tengah, kita juga bisa cetak
tebal, miring atau bergaris bawah,
semua ini adalah bagian dari proses memformat
lembar kerja. Standarnya, toolbar ini
terdiri dari :
•
Row Heading (Kepala
garis), adalah penunjuk
lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai
salah satu bagian dari penunjuk sel.
•
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi
kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column
Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan
dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d
AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu
seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 65.536 baris dengan 256 kolom)
•
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang
aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama
menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom
A dengan baris 1.
•
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan
rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus
harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar
dapat diketikkan =A1+B1
•
Scroll Bar, berfungsi
untuk menggeser lembar kerja secara vertikal (Vertical
Scroll Bar) dan horizontal
(Horizontal Scroll Bar).
Tipe-tipe data yang terdapat pada excel adalah:
1.
Tipe Data Alpha Numerik/Teks
Adalah tipe data berupa teks seperti
huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #,
@, dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematika. Data dengan tipe ini, dalam
excel 2000 akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks berupa
tanda kutip satu (‘) yang diberikannya
secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin
menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label
prefiks sebelum data tersebut, seperti : ‘2001
2.
Tipe Data Numerik/Angka
Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Penulisan
data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini
akan ditampilkan rata kanan oleh Excel.
3.
Tipe Data Formula
Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian,
pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini
merupakan tipe data yang terpenting
dalam Excel, karena akan selalu digunakan dalam pengolahan data.
Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan
pointer dengan keyboard : Tombol Fungsi
← ↑ → ↓ Pindah satu
sel ke kiri, atas, kanan atau bawah Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang
dipilih Ctrl + Home Pindah
ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi
sel terakhir yang sedang digunakan PgUp Pindah
satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah Alt + PgUp Pindah satu layar ke
kiri Alt + PgDn Pindah satu layar ke
kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab
lembar kerja ke tab lembar berikutnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu
tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
Rumus Microsoft Exel
ARITMATIKA
Operator matematika yang akan sering digunakan dalam
rumus adalah :
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses
perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,
dimulai dari pangkat (^), kali (*),
atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Excel, yang akan
membantu dalam proses perhitungan sesuai dengan kebutuhan kita. Pada umumnya
penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label,
rumus, alamat sel atau range. Argumen
ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
1. Sum digunakan untuk menjumlahkan nilai pada sel.
Menggunakan
rumus:
=SUM(Sel
Asal : Sel Tujuan)
2. Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata sel.
Mengunakan rumus:
=AVERAGE(Sel Asal : Sel Tujuan)
3. Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sel.
Mengunakan rumus:
=MAX(Sel Asal : Sel Tujuan)
4. Min digunakan untuk mencari nilai
terendah dari sel.
Menggunakan rumus:
=MIN(Sel Asal : Sel Tujuan)
5. Rank digunakan untuk mencari
peringkat melalui perbandingan nilai masing-masing sel.
Menggunakan rumus:
=RANK(Sel Asal : Sel Tujuan)
6. Count digunakan untuk menghitung
jumlah banyaknya sel yang terisi data.
Menggunakan rumus:
=COUNT(Sel Asal : Sel Tujuan)
7. CountBlank digunakan untuk
menghitung jumlah banyaknya sel yang tidak terisi data.
Menggunakan rumus:
=COUNTBLANK(Sel Asal : Sel Tujuan)
Fungsi
IF
Fungsi If
akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang ditentukan terpenuhi
dan akan menghasilkan nilai lainnya jika kondisi tidak terpenuhi.
1. IF Tunggal
=IF(TesLogika;KondisiTerpenuhi;KondisiTidakTerpenuhi
2. IF Ganda (Bertingkat)
=IF(TesLogika1;KondisiTerpenuhi1;IF(TesLogika2;KondisiTerpenuhi2;Kondisi
TidakTerpenuhi))
3. IF AND
=IF(AND(Uji_Logika1;Uji_Logika2;...);KondisiTerpenuhi;KondisiTidakTerpenuhi))
4. IF OR
=IF(OR(Uji_Logika1;Uji_Logika2;...);KondisiTerpenuhi;KondisiTidakTerpenuhi)
HLOOKUP DAN VLOOKUP
1. LEFT digunakan untuk menampilkan isi sel
dimulai dari paling kiri.
=LEFT(SelAsal;Banyak karakter yang akan
ditampilkan)
2. MID digunakan untuk menampilkan isi
sel dimulai dari keinginan pengguna.
=MID(SelAsal;Dimulai dari;Banyak karakter yang
akan ditampilkan)
3. RIGHT digunakan untuk menampilkan isi sel
dimulai dari paling kanan.
=MID(SelAsal;Banyak karakter yang akan
ditampilkan)
4. HLOOKUP digunakan untuk mengisi data
berdasarkan tabel referensi yang berbentuk baris atau horizontal.
=HLOOKUP(Nilai Kunci;Tabel Data;Nomor Baris)
5. VLOOKUP digunakan untuk mengisi data
berdasarkan tabel referensi yang berbentuk kolom atau vertikal.
=VLOOKUP(Nilai Kunci;Tabel Data;Nomor Baris).